Системы управления перевозками: зачем они нужны?

Система управления транспортом является неотъемлемым инструментом, используемым предприятиями цепочки поставок по всему миру. Программное обеспечение включает в себя несколько программных приложений, которые помогают управлять и упрощать процессы по всей цепочке поставок, включая планирование, составление графиков, контроль, выполнение и мониторинг логистики. Типичные системы управления транспортом либо используются сами по себе, либо используются как часть более широкого набора приложений с бесчисленными преимуществами для глобального охвата цепочки поставок.

Функциональность процесса системы управления транспортом варьируется в зависимости от целей, которые предприятия стремятся достичь с его помощью. В то время как некоторые организации сосредотачиваются на обмене информацией и бизнес-аналитике для помощи в принятии решений, другие более склонны к минимуму в управлении запасами, управлении логистикой и выполнении других заказов. Комплексные системы обладают всеми возможностями, необходимыми для управления всеми аспектами процесса управления цепочками поставок.

В этой статье мы рассмотрим системы управления транспортом и то, как они могут помочь улучшить работу в организации.

Некоторые из важнейших процессов управления цепочками поставок, которым помогают системы управления транспортом, включают:

• Планирование: Планирование включает в себя создание стратегических планов для управления ресурсами, находящимися под контролем бизнеса. Процесс планирования необходим для того, чтобы оперативно доставить ваш продукт или услуги клиентам и контролировать эффективность цепочки поставок. Сюда входят расходы и доставка товаров и услуг.
• Разработка: В ходе этого процесса вы выбираете поставщиков сырья, необходимого для продукта или услуги. Здесь вы строите процесс доставки, оплаты и ценообразования и строите прочные отношения со всеми поставщиками и партнерами.
• Изготовление: Этот процесс связан с производственной стороной вещей и включает в себя упаковку, тестирование и производство товаров. Производственные процессы оптимизируют продукт, чтобы он был готов к доставке клиентам в требуемом ими размере заказа. Мониторинг является неотъемлемой частью этого микса, поскольку он обеспечивает оптимальные результаты без каких-либо задержек.
• Доставка: Этап доставки или логистики включает в себя все этапы от обработки запросов клиентов до развития канала транспортировки и распределения. Это включает в себя управление квитанциями и заказами, полученными от клиентов, настройку шаблонов выставления счетов, а также развитие сети перевозчиков и складов.
• Возврат: Обычно это заключительный этап, которому помогают технологии, и он включает в себя возврат поврежденных товаров от клиентов, которые не удовлетворены качеством выполненной работы.

Особенности и преимущества технологического решения для цепочки поставок

Сегодня существует несколько типов инструментов управления цепочками поставок, которые имеют свои функции и приложения. Наиболее распространенные функции, выполняемые программным обеспечением для управления цепочками поставок, включают:

• Управление запасами: Технические решения для цепочки поставок помогают в управлении запасами, поскольку они отслеживают и управляют доступностью сырья для производства. Представленные здесь решения для управления запасами также могут пригодиться для интеграции штрих-кодов, управления активами и прогнозирования будущих цен.
• Управление заказами: Программные решения могут помочь автоматизировать процесс обработки и управления заказами. Например, эти решения генерируют и отслеживают все заказы на поставку, планируют поставки поставщикам и устанавливают необходимые цены на основе конфигураций продуктов.
• Логистика и мониторинг отгрузки: Сегодняшняя координация по транспортным каналам необходима для бизнеса, и программные решения для цепочки поставок могут помочь в этом. Усовершенствованный стандарт мониторинга может повысить удовлетворенность клиентов и повысить эффективность доставки. Сюда также включено управление складом.
• Прогнозирование спроса, предвидение клиентов и соответствующее планирование всех производственных и закупочных процессов являются сегодняшней потребностью в цепочках поставок, ориентированных на будущее. Эффективное прогнозирование может ограничить потребность в хранении избыточных товаров или обеспечить неограниченное время простоя из-за дефицита.
• Управление возвратом: Управление возвратом работает для проверки и обработки неисправных или поврежденных товаров и может пригодиться при обработке страховых претензий и возмещений.

Преимущества и выгоды программного обеспечения для управления транспортом

Глобальные компании, которые полагаются на технологии для своих операций в цепочке поставок, могут извлечь выгоду из программных систем. Хорошее программное обеспечение для управления цепочками поставок может:

• Помогите контролировать и сократить расходы, связанные с вашей глобальной цепочкой поставок
• Снижение рисков неэффективности цепочки поставок, таких как логистические ошибки и задержки с поставками
• Улучшите доставку товаров клиентам и обеспечьте более высокие стандарты обслуживания клиентов. Удовлетворенность клиентов в конечном итоге повышается, и клиенты чувствуют себя более непринужденно.
• Помощь в принятии решений и прогнозировании ресурсов

Системы управления транспортом также могут помочь глобальной цепочке поставок путем:

• Автоматизация всех важных процессов в бизнесе, таких как выставление счетов, обработка заказов и отслеживание отправлений. Благодаря этой автоматизации компании могут сэкономить много времени и усилий, а также снизить административные расходы.
• Они выявляют все избыточные материалы или процессы без какого-либо приемлемого использования или необходимости в них. Как только эти различные процессы и материалы будут идентифицированы, предприятия могут принять возможные меры по экономии средств и улучшить свои складские и производственные усилия.
• Мы совершенствуем процесс управления запасами и обеспечиваем более эффективный и безупречный процесс планирования спроса.
• Мы улучшаем реакцию цепочки поставок на непредвиденные события и сбои, включая отсутствие персонала, сбои оборудования, срочные заказы клиентов, недостающие товары и человеческие ошибки, а также многие другие.
• Они предоставляют инструмент управленческой отчетности и анализа у вас под рукой. Обмен информацией, достигнутый в результате программного решения, может объединить партнеров в цепочке поставок и сократить любые разрозненности, присутствующие внутри цепочки поставок.
• Он обеспечивает видимость по всей сети. Программное решение может улучшить видимость между хранилищем, поставщиками, распределительными центрами и производственными планами. Каждый понимает, где находится бизнес, и может предпринять корректирующие действия, чтобы исправить процессы, которые не идеальны.
• Поддерживайте улучшенную коммуникацию и сотрудничество между поставщиками, партнерами и дистрибьюторами в цепочке поставок.

Вам нужны системы управления транспортом?

При определении потребности в программном решении в цепочке поставок предприятия всегда должны:

• Составьте карту своей цепочки поставок: Картографирование их цепочки поставок позволит предприятиям определить все процессы внутри цепочки поставок и то, что делает цепочку хорошо смазанной. Обычно эти отдельные процессы объединяются в один, но для программного решения их следует рассматривать отдельно.
• Оцените, насколько хорошо работает каждый из ваших процессов. В глобальной цепочке поставок существует множество процессов, и после того, как вы их определили, пришло время измерить, насколько хорошо они работают. Сядьте со своей командой и сгенерируйте соответствующие показатели для каждого процесса. Поскольку функции не автоматизированы, вы, вероятно, столкнетесь с некоторой задержкой в определении задействованных показателей и способов их измерения.
• После того, как вы измерите производительность своих процессов, вы должны сравнить ее с лучшими практиками на рынке. Этот сравнительный анализ может помочь вам сравнить себя с другими на рынке и определить, где вы находитесь.

• Рассчитайте все расходы, связанные с вашей цепочкой поставок. Совокупность этих затрат на цепочку поставок, включая распределение, транспортировку, инвентаризацию и складирование, может помочь вашей цепочке поставок определить информацию, относящуюся к эффективности.

К концу этой статьи вы узнаете больше о системах управления транспортом и о том, как они могут помочь в повседневных операциях в организации. Вы можете проверить наш блог для получения более подробной информации об этом.