Признаки того, что вам нужна система программного обеспечения ERP

Большинство организаций никогда не развиваются на основе устаревших систем и полагаются на них на протяжении большей части своего существования. Устаревшая система, существующая в вашей организации, вполне может удерживать вас от достижения технологического величия и эффективности, которые вы имеете в виду в своем бизнесе.

Технические решения, которые у вас есть в вашей организации, определяют, как вы управляете своими финансами, отслеживаете свои транзакции и выполняете почти все свои повседневные операции. Следовательно, наличие устаревшей системы без включения в нее новых технологических тенденций может привести к неэффективности по всем направлениям.

Неадекватные бизнес-данные

Это цифровой век данных, и вы должны позиционировать свои процессы вокруг данных, а не наоборот. Организациям, не имеющим ERP-системы, придется выполнять значительный объем ручной работы, если они хотят отслеживать данные и извлекать из них смысл.

Эксперты по данным согласятся с тем, что требуется целая вечность, чтобы собрать данные из разных источников, а затем консолидировать их вручную. Поскольку сотрудники тратят на это так много времени, у них нет усилий для работы над другими, более важными потребностями.

Системы не подключены

Наличие разрозненных систем на рабочем месте, которые не связаны между собой, может быть явным признаком того, что вы переходите к программной системе ERP. Организациям может быть трудно сосредоточиться на операциях, если системы не подключены.

Как только вы начнете работать над разрозненными системами, вы обнаружите, что между ними нет никакой связи. Значительная сумма денег, которую вы потратили на каждую из этих систем, будет потрачена впустую, если у вас нет ERP-решения, чтобы собрать все воедино.

Растущие проблемы клиентов

Клиент - король, и так будет всегда. Наличие неэффективных процессов и неадекватного программного обеспечения может привести к снижению качества обслуживания клиентов и отпугнуть их. Это особенно актуально для организаций, которые продают продукты.

Организации, которые производят или продают товары, должны прогнозировать заранее, чтобы у них было достаточно времени для удовлетворения требований и запросов клиентов. Все ваши данные хранятся в центральной базе данных, когда у вас есть программное обеспечение ERP. Сотрудники могут проверить его в любое время, чтобы оценить эффективность и найти наилучшие результаты.

Подготовка финансовых счетов занимает много времени

Финансы - это ядро любой организации и мышца, вокруг которой вращается все остальное. Если где-то не хватает финансов, все остальное выпадет не на свои места. Такая простая вещь, как расчет заработной платы и обработка платежей клиентов, может занять много времени, если ваш финансовый отдел работает вручную над подготовкой и обновлением листов.

ERP-решение может свести к минимуму ручную работу и генерировать результат за считанные минуты. Автоматизация также позволяет организациям безопасно хранить финансовые данные в центральном хранилище.

Разработка процессов, соответствующих существующим системам

Согласование бизнес-процессов с текущей системой, которая у вас есть, может быть обширным и не даст вам быстрых и эффективных результатов, которые вам нужны. Некоторые компании идут по этому пути, стремясь избежать затрат и получить действенный результат, но мы считаем, что это безрассудно.

Вместо того, чтобы изменять свои процессы в соответствии с текущими системами, организациям следует стремиться к разработке систем и решений, которые хорошо вписываются в их процессы. ERP-решение может быть интегрировано таким образом, чтобы вы хотели получить результаты, которые бизнес ожидает в долгосрочной перспективе.

Быстрый рост

Если в недавнем прошлом ваш бизнес расширялся семимильными шагами, вам необходимо разработать систему, которая сможет справиться с требованиями расширения. Расширение могло произойти с введением новых продуктовых линеек, измененной установкой, новыми бизнес-операциями на чужой территории или через новые дочерние компании.

Независимо от расширения, когда вы открываете двери для роста, вы должны инвестировать в ERP-решение, чтобы способствовать росту и соответствовать ожиданиям клиентов. Не сбивайтесь с ног из-за роста, так как это возлагает на ваши плечи дополнительную ответственность за удовлетворение потребностей клиентов.

Неточные инвентаризационные записи

Неточные записи инвентаризации могут иметь изнурительные последствия, которые могут распространяться практически на все, что вы делаете. Организациям и поставщикам, которые поддерживают уровень запасов, требуется решение для управления запасами или более совершенное ERP-решение, которое может управлять запасами и делать многое другое.

Хранение слишком большого количества запасов из-за плохого ведения записей на серверной части может серьезно увеличить ваши расходы и привести к потерям. Кроме того, нехватка запасов может привести к остановке производства и недовольству клиентов. Таким образом, вам необходимо убедиться, что инвентарь постоянно отслеживается, и в вашем распоряжении есть подлинная запись.

Решение по планированию общеорганизационных ресурсов или ERP интегрировано в систему и обеспечивает похвальные результаты. Вы можете работать над приведенными выше знаками, чтобы убедиться, что вы идете на ERP в нужное время, без каких-либо дальнейших задержек. Если вы ищете опытного ИТ-партнера ERP, который поможет вам разработать надежную ERP-систему, свяжитесь с Programmers.io. Наймите наших экспертов по ERP, которые предоставят вам комплексное решение для разработки ERP.